2017-2018学年,学校按照《高等学校信息公开办法》和教育部办公厅《关于全面推进高校信息公开清单做好信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2018〕80号)要求,进一步深化开展信息公开工作。根据2017-2018学年信息公开工作执行情况,现编制本报告。全文内容包括概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,本学年信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和下一步改进措施,其他需要报告的事项,清单事项公开情况表等八个部分。报告中统计数据的时间为2017年9月1日-2018年8月31日。
一、概述
学校高度重视信息公开工作,将信息公开工作作为推进依法治校、加强学校民主管理的重要内容。2017-2018学年,学校持续深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,认真贯彻落实教育部、省教育厅关于高校信息公开规定,遵循“以公开为常态,不公开为例外”原则,按照“便民、及时、准确”的要求,不断建立健全信息公开工作机制,进一步加强了信息公开平台建设,不断拓展信息公开形式,确保信息公开的准确性、及时性和便捷性,切实保障了社会和校园师生的知情权、参与权和监督权,进一步提高了学校教育工作的透明度,有力推动了学校依法治校工作。
(一)完善工作体制机制
信息公开工作由学校统一领导,成立由校党委书记任组长、分管信息宣传工作的校领导任副组长,校各单位负责人为小组成员的信息公开工作领导小组。学校按照国家信息公开和保密工作的有关规定,建立了信息申报、审核、公开、反馈的一整套工作机制,学校办公室负责全校信息公开工作的日常组织与协调,党委工作部负责信息审核发布,监察审计处负责监督检查实施情况,受理校内外举报,校工会负责了解实施情况,收集反馈意见和建议,其他单位负责各自工作职责范围内的信息公开工作。严格信息审查,对拟挂网公开的信息实行“一件一审查”制度,切实保障信息发布安全。
(二)加强宣传引导和监督检查
学校抓住信息公开和宣传思想工作的共性,实行两手抓、同部署,做好信息公开宣传指导,对相关工作人员进行业务培训,提升信息公开工作认识,增强对外对外的宣传能力。定期对学校主页、各单位网站等运行情况和信息发布情况进行检查和督促,将信息公开作为二级单位党建主体责任监督检查的重要内容。组织教代会代表对学校信息公开工作进行评议、提出意见和建议。
(三)强化重点领域公开
学校注重适时公开社会及师生普遍关注的重要领域信息,主动接受外部监督。招生信息方面,在学校网站主页设置“招生信息公开专栏”,及时发布招生计划、招生咨询等信息。财务信息方面,深入实施“阳光财务”,主动公开财务预决算信息和财务相关政策信息及管理制度。项目招投标和物资采购方面,通过学校主页及时向社会发布招标信息、公示招标情况,规范招标和采购程序。学生资助方面,设置学生资助专栏,主动公开奖助贷、勤工助学等评比结果和相关政策。
二、信息主动公开情况
(一)主动公开方式和途径
学校积极推进网站群建设,强化信息公开载体建设,进一步拓宽了信息公开渠道。一是建立OA办公系统,要求非涉密的文件上传OA办公系统处理,较大地提高了学校的公文流转、行政审批、信息公开等内部管理和信息处理的效率。二是通过充分利用学校门户网站的作用,将其作为对外信息公开的主要载体,增设了部分重大事项活动专题网站,不断丰富公开内容,着力提升公开信息的真实性、实效性和针对性。三是充分利用会议纪要、校务通报、微信平台、易班、信息公开栏、室外电子显示屏等多种形式,及时公开信息。四是坚持重大事项过程公开机制,通过教代会、专题研讨会、座谈会等不同形式,对学校各项重大事项和政策向校内广泛公开征求意见,使政策的制定更具科学性和可行性。
(二)主动公开的总体情况
本学年度,学校以门户网站主页为主阵地主动公开各类信息238条,其中学校新闻149条,各类通知公告89条。通过OA办公系统主动公开文件信息384项,其中党委文件94项,行政文件207项,会议纪要42项,向上级报告请示31项。通过微信公众号、易班网等新媒体平台推送图文信息226条,通过室外电子显示屏、信息公开栏等公开信息67条。2018年4月第二届教职工代表大会第二次会议大会通报并审议了年度工作、校务公开、财务工作、工会工作、经费审查等工作报告,对征集到的25件提案进行了审理和立案。
(三)重点领域信息公开情况
1.招生考试信息。以Im体育app官网登录入口招生信息网、继续教育中心网、“Im体育app官网登录入口”和“闽生工院继续教育中心”微信公众号为主要渠道,主动公开招生录取信息16条,包括招生简章、录取计划、录取程序、录取规则、收费标准、咨询及申诉渠道等;主动公开学校历年录取情况、录取分数线、专业介绍等招生信息;积极宣传学生招生政策,畅通招生绿色通道。
2.财务、资产及收费信息。严格按照上级部门要求和有关规定,对年度预决算、招投标以及教育收费等财务信息进行公开。一是以学校财务处网站为主要平台,将2018年部门预算说明、2017年部门决算说明挂网公布,并将学生学费、住宿费、医疗保险费、体检费等给想收费及代收费项目的收费标准、收费文件依据和具体投诉方式予以公开。二是公开财务管理规章制度,在财务处网页专栏公开《公务接待管理细则》《经费审批管理办法》《公务交通费用报销管理办法》等制度。三是开设财务处微信公众号,建立财务信息查询系统,方便师生查询个人工资社保、学生学费缴交情况、项目经费使用情况、部门经费使用情况、三公经费开支情况等各类经费信息。四是公开招投标信息,严格贯彻落实《招标投标法》《政府采购法》及其实施条例,促进招投标、采购过程公开透明。通过学校网站主页、福建省政府采购网、中国政府采购网发布物资采购、基建等招投标公告,本学年共发布各类招标公示公告信息157条。
3.人事师资信息。坚持做好执行公开、结果公开,把干部选任工作各个环节中大家最关心的信息,比如选任通知、公开竞聘、考察公告、任前公示和任免通知等,在学校信息公开栏、干部工作大会、OA办公系统发布,切实保障师生员工的知情权。本学年共发布公布干部任免相关信息14条。在人事招聘、教师选聘和职称评审等重点领域,将工作要求、工作方案面向社会和师生公开,增强公开实时效性,保障结果的公开透明,发布各类信息6条。及时更新校领导社会兼职情况,详实发布校领导出国(境)情况、教师研修访学、师资闽台联合培养等信息10条。
4.教学质量信息。每年定期在中国高职高专教育网公开《教育质量年度报告》,向社会和全校师生公开教学质量和毕业生就业情况,内容涉及招生情况、专业课程建设、学生素质养成、师资队伍建设、办学经费、社会服务、成人学历教育以及毕业生就业基本情况。本学年还面向社会发布了学校《适应社会需求能力自评估报告》。
5.学生管理服务信息。一是发放学生手册,及时挂网公开最新修订的学生手册,公开学生学籍管理办法,学生奖励处分办法及申诉办法等学生管理制度。二是公开学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的相关管理规定及发放情况,本学年发放各类奖助学金 、困难补助2154人次,金额共计432.39万元。三是在学校网站上专栏设置学生服务指南,公开学生办事指南、毕业生就业手续办理指南、学生基本医疗保险指南等具体事项的办理流程和办理方法。四是发布招聘信息和就业动态,本学年共发布就业信息80余条。五是在学校就业指导中心网页上公开毕业生就业质量年度报告,内容包括毕业生就业整体情况、学校就业工作情况、就业质量分析、就业趋势分析、对教育教学反馈等信息。
三、依申请公开和不予公开情况
学校的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。本学年,学校办公室未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。学校严格按照教育部、省教育厅的有关规定公开信息,规定了不予公开信息的范围,涉及国家秘密、商业秘密及个人隐私的信息,按规定不予公开。
四、对信息公开的评议情况
学校教职工和学生对学校信息公开关注程度较高,对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意,评议良好。
五、因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
本学年未出现因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和下一步改进措施
学校注重发挥新媒体平台在信息公开方面的重要作用,加强微信公众号、易班等新媒体建设,增强信息公开的透明度和时效性。
学校信息公开工作的主要经验是不断完善信息公开工作体制机制,不断拓宽信息公开渠道,不断增强信息公开工作人员的业务素养,从体制机制、传播渠道、队伍建设等方面保障信息公开工作的有效开展。
在推进学校信息公开工作过程中,发现目前存在的主要问题是:个别职能部门对信息公开工作认识不足、重视不够、积极性不高,没有建立相关工作台账,已经公开的一些信息,内容要素不完备,时效性不强。
下一步,学校将进一步强化信息公开意识,完善信息公开工作机制和办法,结合学校实际情况,重点做好以下三个方面工作:一是继续加大信息公开工作的宣传和培训力度,二是继续深化信息公开内容,三是建立信息公开工作考评制度。
七、其他需要报告的事项
无其他需要报告的事项。对本报告内容如有进一步询问的,请与福建生物工程职业技术学校办公室联系,联系电话:0591-83742079。
八、清单事项公开情况表
清单事项公开情况表见附件。
闽生工院2017—2018学年度信息公开年度报告附件.xls
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2018年11月14日